Terms & Conditions - Conditions Générales de Vente et Règlement d'ordre intérieur 2023-2024

IMPORTANT : L'inscription et le règlement du solde valent pour acceptation des Conditions Générales de Vente et du règlement d'ordre intérieur

The registration and payment of the fee are considered as an validation of the Sales Conditions and of the rules of the Academy here under.

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​      ​Inscription :

• L'inscription se fait obligatoirement à l'avance et en remplissant le formulaire d'inscription, ou par email, dans tous les cas.

• L'inscription du participant n'est définitive qu'après bonne réception du paiement ou de l'acompte et du formulaire d'inscription entièrement complété ou de l'email contenant vos informations complètes. (Nom, prénom, numéro de téléphone, code postal, date de naissance)

• Le nombre de participants est limité. Le cas échéant, les personnes désirant s'inscrire reçoivent un email les informant que l'activité est complète.

• Seules les personnes définitivement inscrites à une activité peuvent y participer.

  
  Paiement :

• Pour toute activité, le paiement doit être effectué par virement dans les 7 jours qui suivent la confirmation de l'inscription en ligne.

• Il devra en tout cas être crédité au compte de LOU PRADAS DANCE ACADEMY renseigné dans l'email reçu après votre inscription, au plus tard la veille de l'activité.

• Il est possible de payer les cours hebdomadaires « à la séance » ;

• Il est obligatoire de payer à l'avance pour les abonnements annuels et bis-annuels ;

• Il est possible de payer pour toute l'année, par abonnement annuel ;

• L'inscription donne accès au cours dont l'inscription fait l'objet et non à des cours au choix parmi tous les cours proposés.

• Les activités et paiements ne sont pas remboursables.

• Les activités et paiements ne sont pas échangeables, ni transférables,.

• Les paiements et les acomptes se font par virement bancaire, sauf pour les cours d'essai et les cours à la séance qui peuvent être payés en cash le jour même (sous réserve des places disponibles)

• Absence / annulation du participant : toute activité annulée moins de 48h à l'avance par le/la participante sera dûe à hauteur de 50% du montant total.

• Absence / annulation du participant : toute activité annulée moins de 24h à l'avance par le/la participante sera dûe à hauteur de 100% du montant total.

• En cas de certificat médical interdisant toute activité physique :
  A. Pour les stages et autres activités, le paiement effectué est transférable à une autre activité au choix du participant (bon valable un an à compter de la date d'émission du certificat médical).
  Moyennant l'accord de la direction, transférer la participation à une tierce personne est également possible.

• B. Pour les cours payés à l'avance, (annuel, trimestriel ou bis-annuel) et uniquement dans le cas ou le certificat à été transmis à Lou Pradas Dance Academy avant l'activité ou endéans les 24h après l'activité : il est possible de suivre un autre cours hebdomadaire, dans la mesure des places disponibles, dès que votre santé vous le permet, dans le courant de la saison académique en cours et non au delà. Il est possible de suivre un nombre de cours équivalent au nombre de cours manqués.

• Dans le cas d'une invalidité de longue durée (minimum 5 cours manqués d'affilée) avec certificat médical couvrant toute la durée d'absence, les cours pourront être reportés à une date ultérieure, ou un bon de la valeur équivalente aux cours manqués pourra être émis, avec l'accord de la direction, valide pendant 1 an.

• Pour être valables, les certificats devront dans tous les cas être produits au moment de l'accident/incapacité physique, maximum 1 semaine après le jour de l'accident/du début de la maladie.
  
  Annulations – modifications :

• LOU PRADAS DANCE ACADEMY se réserve le droit d'annuler une activité en cas d'inscriptions insuffisantes ou autre raison de la volonté de Lou Pradas Dance Academy. Dans ce cas, les frais d'inscription seront remboursés en intégralité à tous les participants.

• Les prix et horaires annoncés sur le site web ou sur les imprimés peuvent faire l’objet de modifications ;

• Lou Pradas peut se faire remplacer à tout moment par un autre professeur durant les cours hebdomadaires;

• Les salles hébergeant les activités sont susceptibles d'être modifiées au besoin. Vous en serez tenus en courant par email et via le groupe facebook.

• Dans le cas d'une annulation ou de changements de date ou de lieu d'une activité, dû à un cas de force majeur indépendant de la volonté de Lou Pradas Dance Academy (séisme, guerre, pandémie, catastrophe naturelle, accident, maladie grave, - liste non exhaustive), une alternative de la même valeur et du même type d'activité sera proposée dès que la situation le permet, mais aucun remboursement ne pourra être effectué.

• COVID : dans le cas d'un confinement imposé, ou dans le cas où la direction estime qu'il est nécessaire de stopper les activités en présentiel pour des raisons de sécurité, les activités seront maintenues, mais à distance, via internet. Aucun remboursement ou changement d'activité ou report d'activité ne pourra être fait.
  
  Choix et niveau des cours :

• Le niveau est déterminé par les professeurs.

• Afin de permettre à chacun de s'épanouir dans une activité adaptée à son niveau, le professeur se réserve le droit de rediriger un élève vers un autre cours plus adapté à son développement personnel.

• Lou Pradas Dance Academy se réserve le droit de refuser l'accès aux activités à toute personne qui perturbe les cours.
  
  Participation aux spectacles :

• L’apprentissage de la danse comprend l’apprentissage de la scène.
  L’école peut organiser des activités en ce sens (spectacle annuel, concours, rencontres chorégraphiques,...) impliquant parfois des répétitions supplémentaires.
  Si l’élève ne peut pas y participer, il en avertira le professeur au plus vite.

• En cas d’absences répétées ou d'absence à la répétition générale, le professeur pourra reconsidérer la participation de l’élève aux activités sur scène.
  
  Assurances et santé:

• Les assurances de LOU PRADAS DANCE ACADEMY ne couvrent pas les dégradations ou disparitions de vêtements, d'argent ou d'autres objets. Chaque participant est responsable de ses affaires.

• Tout endommagement de la salle ou du matériel devra être payé par la personne ayant causé ces dommages. 

• Comme toute activité, la danse comporte des risques de blessure physique. Le participant déclare être en bonne santé et accepte que les organisateurs et professeurs ne peuvent être tenus responsables d'aucun accident ni blessure qui pourrait avoir lieu durant les activités.

• Si vous avez des problèmes ou antécédents médicaux ou si vous êtes enceinte, veuillez consulter votre médecin avant les activités.

• Vous êtes également tenu.e d'en informer le professeur lors de votre inscription, avant le début de l'activité.
  
  Contacts, vie privée et droit à l'image :

• Tout changement de n° de téléphone, d'email ou d'adresse postale doit être communiqué par mail à LOU PRADAS DANCE ACADEMY.

• Les données personnelles collectées par LOU PRADAS DANCE ACADEMY sont exclusivement destinées à un usage interne. 

• Les photos et vidéos capturées par le professeur ou l'organisateur peuvent être utilisées exclusivement et gratuitement dans un but promotionnel des activités de LOU PRADAS DANCE ACADEMY (sur les réseaux sociaux ou dans les médias traditionnels).

  Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos et vidéos, veuillez en informer la direction par email ou par écrit avant que les images soient prises.

• Concernant les cours hebdomadaires, les informations importantes d'organisation sont communiquées via le groupe facebook de l'année en cours. Veillez à vérifier régulièrement les éventuels posts et informations postées par Lou ou par son assistante.

• Pour tout autre évènement ou activité; tout changement d'horaire, de lieu, de date, et toute information relative aux activités de Lou Pradas Dance Academy sont communiquées par email et/ou par SMS. Vérifiez régulièrement la boîte mail avec laquelle vous êtes inscrit(e) afin de ne manquer aucune information importante.

• Lou Pradas Dance Academy ne serait être tenu responsable de toute déconvenue relative à une information pratique manquée dans le cas où l'email a été envoyé ou l'information postée dans le groupe facebook pour les cours hebdomadaires.

• Vérifiez que vous avez donné le bon numéro de GSM/email lors de votre inscription.
  
  Cours en ligne

• Les conditions générales de vente s'appliquent aux cours en ligne de la même façon.
  
  
  Règlement d'ordre intérieur

• 1/  Lors des cours et des stages, aucun public ni accompagnant n'est autorisé, sauf accord de la direction.

  2/ Il n'est pas autorisé de filmer l'activité ni de prendre des photos, à moins que la direction ne l'autorise.
  Les participants doivent respecter les demandes de la direction en ce qui concerne l'utilisation des photos ou vidéos. Dans le cas contraire, les participants encourent un risque d'exclusion des événements futurs organisés par LOU PRADAS DANCE ACADEMY.

  3/ Les téléphones portables doivent être éteints pendant les activités. Exceptionnellement et sur accord du professeur, ils peuvent être mis en mode silencieux.

  4/ Les participants sont autorisés à prendre leur objets personnels avec eux dans la salle pendant les activités, dans la mesure où ils ne perturbent pas le bon déroulement de celles-ci et ne constituent pas un obstacle physique mettant en danger les participant.es

  5/ Afin que les activités puissent commencer à l'heure, prévoyez d'arriver 10 minutes à l'avance pour vous changer et permettre au professeur ou à l’assistant(e) de prendre les présences.

  6/ Si vous arrivez en retard et que vous ratez l'échauffement, le professeur peut refuser que vous participiez à l'activité pour vous éviter de vous blesser. Vous pourrez alors exceptionnellement être admis comme spectateur. Le professeur n'est aucunement responsable des blessures qui pourraient subvenir par un manque d'échauffement.

  7/ Si vous êtes absent.es ou en retard, vous êtes tenu.es de prévenir la direction directement ou l'assistant(e) par SMS qui se chargera de prévenir le professeur.

  8/ L'accès au studio de danse avec des chaussures ayant servi à l’extérieur n'est pas autorisé. 

  9/ La nourriture, les chewing-gum et les boissons ne sont pas autorisés dans les salles de cours par les élèves, à l'exception des bouteilles/gourdes d'eau.

  10/ Il est interdit de fumer dans les bâtiments abritant les locaux de cours.

  11/ Les animaux sont interdits dans les studios de danse ainsi que dans les salles accueillant les divers évènements, sauf autorisation de la direction.

  12/ Afin de garantir à tous une ambiance de travail stimulante et agréable, la présence aux activités est conditionnée par une attitude respectueuse et bienveillante envers les personnes et les lieux.

  13/ Les ceintures à sequins ne sont pas autorisées car elles sont trop bruyantes et les sequins tombés au sol peuvent blesser les pieds