1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les modalités de réservation et de participation à la retraite de yoga organisée par Lou Pradas Dance Academy & Edo Coach Sportif] (ci-après dénommé "l'Organisateur").
En réservant une place à la retraite, le participant accepte pleinement et sans réserve les présentes CGV.
 

2. Réservation et Paiement
 

• Acompte (250 €) :

  • La réservation est confirmée après le versement d'un acompte de 250 €.

  • Le participant bénéficie d'un délai de réflexion de 7 jours après le paiement de l'acompte, durant lequel il peut annuler sa réservation et obtenir un remboursement intégral de l'acompte.

  • Passé ce délai de 7 jours, l'acompte devient non remboursable quelle que soit la raison de l'annulation.

• Deuxième tranche (257/357 €) :

  • Le paiement de la deuxième tranche de 257 € (early bird) ou 357€ (plein tarif) doit être effectué avant le 15 mai 2025.

  • En cas de non-paiement avant cette date, l'Organisateur se réserve le droit d'annuler la réservation sans remboursement de l'acompte.

• Solde (590 €) :

  • Le solde de 590 € est à régler en espèces le jour de l'arrivée à la retraite.

  • Aucun autre mode de paiement ne sera accepté pour le solde final.
     

3. Tarif Early Bird

• Le tarif early bird est disponible pour les réservations effectuées avant le 15 mars 2025. L'acompte doit être payé avant le 15 mars pour pouvoir bénéficier de la réduction.

• Aucune réclamation ne sera acceptée après expiration de l'offre early bird.
   

4. Annulation et Remboursement

• Annulation par le participant :

  • Jusqu'à 7 jours après le paiement de l'acompte : remboursement intégral de l'acompte de 250 €.

  • Après ce délai de réflexion, l'acompte devient non remboursable.

  • Aucun remboursement ne sera effectué pour la deuxième tranche du paiement.

  • Aucun remboursement ne sera effectué en cas de départ anticipé ou de non-présentation à la retraite.

• Annulation par l'Organisateur :

  • L'Organisateur se réserve le droit d'annuler la retraite en cas de manque de participants ou de circonstances exceptionnelles (catastrophe naturelle, pandémie, conflit, guerre, etc.). Dans ce cas, un remboursement intégral des sommes versées à l'Organisateur sera effectué.

  • L'Organisateur n'est pas responsable et ne pourra en aucun cas être tenu de rembourser les frais déjà engagés par les participants tels que :

    • Billets d'avion, transports ou autres frais de déplacement.

    • Assurances voyage.

    • Réservations d'hébergement avant ou après la retraite.

    • Autres frais liés à la retraite

  • Il est fortement recommandé de souscrire une assurance voyage incluant une couverture annulation.
     

5. Assurance et Responsabilité

• Assurance Voyage et Santé :

  • Il est fortement recommandé aux participants de souscrire une assurance voyage et santé couvrant les annulations, accidents, maladies et blessures.

  • Certaines activités proposées durant la retraite (randonnée, baignade, etc.) peuvent comporter des risques. Chaque participant reconnaît être en bonne condition physique et y participer sous sa propre responsabilité. L’Organisateur ne pourra être tenu responsable en cas d’accident ou blessure survenus durant ces activités.
     

• Responsabilité :

  • Le participant reconnaît qu'il participe à la retraite sous sa propre responsabilité.

  • L'Organisateur et les enseignants ne peuvent être tenus responsables des accidents, blessures ou maladies survenus pendant la retraite.

  • Le participant doit informer l'Organisateur de tout problème de santé ou condition médicale nécessitant une attention particulière avant le début de la retraite.

  • Chaque participant est responsable du matériel mis à sa disposition pendant la retraite. En cas de perte ou de détérioration du matériel fourni par l’Organisateur (tapis de yoga, accessoires, équipements divers), le participant pourra être tenu responsable et devra rembourser les frais de remplacement.

  • Les repas proposés lors de la retraite sont conçus pour être équilibrés et adaptés à un mode de vie sain. Nous faisons de notre mieux pour prendre en compte les restrictions alimentaires indiquées à l'inscription, mais nous ne pouvons garantir l’absence totale d’allergènes. Chaque participant est responsable de ses propres besoins alimentaires et doit nous informer en amont de toute allergie sévère.
     

6. Conditions de Participation

• La retraite est ouverte aux participants de minimum 18 ans

• Les participants doivent être en bonne santé physique et mentale pour participer aux cours de yoga et aux activités proposées.

• L'Organisateur se réserve le droit d'exclure tout participant dont le comportement serait jugé inapproprié, agressif, dangereux ou perturbateur pour le bon déroulement de la retraite. Cette décision est à l'entière discrétion de l'Organisateur et ne donnera lieu à aucun remboursement des sommes versées.

• Par respect pour l’esprit de la retraite et le bien-être des participants, la consommation excessive d’alcool ou l'usage de substances illicites n’est pas autorisée. L’Organisateur se réserve le droit d’exclure un participant en cas de non-respect de cette règle, sans remboursement des sommes versées.
   

7. Droit à l'Image et Utilisation Promotionnelle

• Le participant accepte que des photos et des vidéos soient prises durant la retraite dans le but de promouvoir les futurs événements organisés par L'Organisateur.

• Ces images pourront être utilisées sur les supports de communication de l'Organisateur, notamment sur le site internet, les réseaux sociaux, les brochures promotionnelles et autres supports marketing.

• Si le participant souhaite refuser l'utilisation de son image, il doit en informer l'Organisateur par écrit avant le début de la retraite.

• L'Organisateur s'engage à respecter cette demande sans que cela n'affecte la participation du participant aux activités de la retraite.

• Les échanges et témoignages partagés lors de la retraite sont confidentiels et doivent être respectés par tous les participants. Il est interdit d’enregistrer, filmer ou divulguer ces échanges en dehors du cadre de la retraite.
   

8. Propriété Intellectuelle

• Tous les contenus pédagogiques fournis et enseignés durant la retraite restent la propriété intellectuelle exclusive de l'Organisateur et des enseignants.

• Toute reproduction, diffusion ou utilisation à des fins commerciales sans autorisation écrite est strictement interdite.
   

9. Confidentialité et Protection des Données

• Les données personnelles collectées lors de la réservation sont utilisées uniquement pour l'organisation de la retraite et ne seront pas communiquées à des tiers.

• Le participant dispose d'un droit d'accès, de modification et de suppression de ses données personnelles, en contactant l'Organisateur via la page suivante : www.loupradas.com/contact
   

10. Force Majeure

• L'Organisateur ne pourra être tenu responsable en cas d'annulation ou de modification de la retraite pour cause de force majeure (catastrophes naturelles, pandémie, conflits, maladie, blessure, etc.).
   

11. Réclamations et Litiges

• Toute réclamation doit être formulée par écrit à l'Organisateur dans un délai de [X jours] après la fin de la retraite.

• Les présentes CGV sont régies par le droit Belge. Tout litige sera soumis à la juridiction compétente du lieu de l'Organisateur.
   

12. Modifications du Programme et des Enseignants​

• L'Organisateur se réserve le droit de modifier le programme, les horaires des cours, ainsi que les activités prévues en fonction des circonstances (disponibilité des intervenants, conditions météorologiques, impératifs logistiques, etc.).

• De même, les enseignants et intervenants peuvent être remplacés par d'autres professionnels qualifiés en cas d'empêchement.

• Ces modifications ne donneront lieu à aucun remboursement ni à une réduction du tarif de la retraite.

• L'Organisateur s'engage à préserver au mieux la qualité et l'esprit de la retraite malgré ces éventuels ajustements.

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13. Hébergement en pension complète

• Les participants doivent respecter les règles du lieu d’hébergement et des installations mises à disposition. Toute dégradation ou non-respect des consignes pourra entraîner des frais supplémentaires à la charge du participant concerné. Chaque participant est responsable des dommages qu'il pourrait causer au sein du gîte. En cas de dégradation des locaux, équipements ou mobiliers, le participant devra rembourser les frais de réparation ou de remplacement directement au gîte.

• Les participants s'engagent à respecter le règlement intérieur du gîte, y compris les horaires de repas, le respect des autres occupants, et l'utilisation des espaces communs.
  En cas de non-respect de ces règles, l'Organisateur se réserve le droit d'exclure le participant sans remboursement.

• L'hébergement et la pension complète sont assurés par un prestataire externe. Par conséquent, l'Organisateur ne peut être tenu responsable de tout problème lié au logement (propreté, confort, incidents techniques) ou à la qualité des repas fournis.
  Les participants doivent s'adresser directement au gîte pour toute réclamation relative à l'hébergement ou à la restauration.

• Les repas sont préparés par le gîte en pension complète. L'Organisateur transmettra les demandes spéciales (régimes alimentaires, allergies) au prestataire. Toutefois, l'Organisateur ne peut garantir l'absence totale d'allergènes.
  Les participants ayant des allergies alimentaires sévères doivent en informer l'Organisateur et assumer leurs propres précautions.

• Les services supplémentaires proposés par le gîte (massages ayurvédiques) ne sont pas inclus dans le tarif de la retraite.
  Tout service additionnel utilisé sera à la charge du participant, qui devra régler directement au gîte selon les modalités de paiement de celui-ci.
   

14. Acceptation des CGV

En réservant une place à la retraite et en réglant l'acompte, le participant reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGV et les accepter sans réserve.

Contact

Pour toute question relative aux présentes CGV, veuillez contacter l'Organisateur à l'adresse suivante :
www.loupradas.com/contact